Simplifiez vous la tâche

Réservations en ligne

Proposez à vos élèves de réserver leurs heures de conduite en ligne directement depuis leur smartphone, tablette et ordinateur. Plus besoin de trouver un remplaçant de dernière minute. Grâce à notre fonctionnalité "file d'attente" ils pourront, sur un créneau qui les intéresse, prendre la place d'un élève qui se désiste.

Gestion d'Agences

Nous vous proposons un outil de gestion d'agence moderne et efficace qui vous permettra d'accèder à toutes les informations utiles très facilement. Consultez les employés, élèves et le planning de chaque agence. Paramétrez les horaires d'ouverture de votre enseigne ainsi que celles de vos moniteurs.

Élèves

Il n'a jamais était aussi facile d'accéder aux informations de vos élèves. Ses créneaux réservés, heures payées, sa fiche de suivi et bien plus ! Mettez en place un barème de competences afin d'évaluer vos élèves et de pouvoir leurs préciser les points sur lesquels ils pouraient s'améliorer. La pédagogie avant tout !

Planning Intelligent

Nous avons developpé un planning intelligent et totalement transparent pour vous. Affichez les créneaux disponibles par type de permis. Choisissez le créneau et l'élève, il lui sera assigné automatiquement un moniteur et un véhicule disponible. Vous avez évidement toujours le dernier mot !

Statistiques

Nous savons que pour prospérer il est important de toujours avoir un œil sur les chiffres. C'est pourquoi nous vous mettons à disposition un outil statistique complet avec un nombre impressionnant de données différentes. Comparez vos chiffres avec les mois et années précedentes n'a jamais été aussi simple et intuitif !

Et bien plus encore

• Agency avancée des véhicules

• Information de comptabilité

• Paiement en ligne des heures

• Paramétrage complet de l'outil

Réservation en ligne

Calendrier Intelligent

Assistance à l'assignation

Notre algorithme d'assignation prend en compte le type de permis de l'élève ainsi que les disponibilités des moniteurs et des véhicules. Nous vérifions les heures de travail et les emplois du temps des moniteurs en plus de l'utilisation et du type des véhicules.

Examens

Même en dehors des heures d'ouverture de votre agence vos élèves auront accès aux créneaux disponibles et pourront en réserver un.

Système de file d'attente

Lors d'une annulation nous savons qu'il est très chronophage de trouver un remplaçant pour ne pas laisser un créneau vide. Grâce à notre système de file d'attente, un élève peut signifier son intérêt pour un créneau en s'inscrivant dans la file d'attente de celui-ci. Dès qu'une place se libère il remonte d'une place et celui en première position recevra une notification pour lui demander s'il est toujours disponible.

Tenez-les informés

Si vous avez un imprévu vous pouvez annuler ou changer la date d'un rendez-vous sans problème. Une notification sera envoyée automatiquement aux personnes concernées, moniteur et élève. Ce dernier pourra, dans le cas d'un changement de date, accepter ou refuser. Le planning général sera modifié en conséquence !

Gestion d'agences

Une vue d'ensemble

Sur une interface simple vous pourrez visualiser les informations principales de toutes vos agences pour ensuite choisir celle que vous voulez administrer plus précisement.

Emploi du temps

Chaque agence possède son propre emploi du temps et vous pourrez le consulter facilement.

Paramètrage

Chaque agence pourra avoir des paramètres différents tel que ses heures d'ouverture ou ses règles d'annulation.

Élèves

Fiche de renseignement d'élève

Accèdez facilement à toutes les informations de vos élèves.

Historique des leçons

Chaque leçon sera présente sur l'historique des élèves dès qu'elle est conclue. Vous pourrez y retrouver la date, le moniteur et même le véhicule !

Barème de compétences

Nous vous proposons de créer vos propres critères afin de remplir un barème de compétences pour que les moniteurs puissent le renseigner pour donner un niveau général à l'élève.

Fiche de suivi

Chaque élève a une fiche de suivi afin de centraliser tous les commentaires à son sujet.

Planning Intelligent

Assignation intelligente

Permis voiture automatique, manuelle, moto ou même poids lourds ? Peu importe, le plannning affichera uniquement les créneaux pouvant être proposés à l'élève. Il vérifiera automatiquement si les moniteurs et véhicules adaptés pour ce type de permis sont disponibles.

En ligne

Depuis leur application smartphone ou leur ordinateur vos élèves ne verront que les créneaux adaptés pour leur type de permis. Il leur sera automatiquement assigné un moniteur et un véhicule disponible et adapté.

Ou en agence

Il est indispensable que les rendez-vous pris par téléphone ou directement en agence restent possibles. Encore mieux, ils seront simplifiés ! En un clic vous pouvez visualiser les créneaux disponibles pour votre élève en fonction de son type de permis. Une fois le créneau selectionné, un second clic et il vous sera proposé un moniteur et un véhicule adequat.

Vous gardez le contrôle

Ce n'est pas parce que c'est automatisé que c'est figé ! À n'importe quel moment vous pouvez imposer votre choix. Le moniteur, le véhicule ou la date. Vous avez une indisponibilité ? Créez un rendez-vous spécifique et signalez les personnes ou véhicules indisponibles à ces heures !

Statistiques

Comparez vos données

Grâce à notre outil de statistiques vous pourrez choisir les données que vous souhaitez. Le nombre d'heures de chaque moniteur, les taux de réussite, le chiffre d'affaires et des dizaines d'autres !

Graphique des nouveaux arrivants

Dans ce graphique vous aurez une vision du nombre de nouveaux arrivants selon les critères de temps que vous aurez choisis.

Graphique des fréquentations

Dans ce graphique vous verrez les périodes les plus fréquentées par vos élèves.

Graphique des dépenses

Dans ce graphique vous verrez l'évolution de votre chiffre d'affaires.

Et bien plus encore

Gestion avancée des véhicules

En renseignant vos véhicules dans notre outil cela permettra à notre planning intelligent d'assigner un véhicule à chaque créneau et ainsi d'en assurer la disponibilité. Vous pouvez même signaler un véhicule indisponible pour une durée determinée ou indeterminée si celui-ci est en panne.

Informations de comptabilité

Visualisez en un coup d’oeil les entrées et sorties d'argent de votre entreprise. Par agence ou en globalité, ayez en quelques clics l'ensemble des informations que vous cherchez.

Paiement en ligne des heures de conduite

Vous pouvez maintenant proposer le paiement en ligne des heures de conduite tout en ayant la possibilité de garder le paiement traditionel en agence. Le tout synchronisé sur notre outil ! Chaque heure de conduite coutera un “crédit” dont vous fixerez vous même le prix.

Paramétrage complet de l'outil

Que ce soit pour assigner un rôle à chacun des membres de votre agence ou la limite de temps avant le créneaux pour annuler ce dernier, vous avez la main complète sur votre nouvel outil. Ne changez pas votre façon de travailler pour utiliser DROOM®, c'est lui qui d'adapte à la votre.